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关于核对2010-2011学年第1学期课程表的通知:

关于核对2011-2012学年第1学期课程表的通知

 

各教学单位:

鉴于本次任务书下达时间、排课时间非常紧,现就下学期课表的核对工作布置如下,希望各教学单位,教学秘书及任课教师认真核对,教务处、理工学院将到各学院现场办公。

2011-2012学年第1学期课程表初稿预计于6月30日编排完毕,各学院在6月30日8:30可下载并打印课表,请各教学秘书、教研室主任及任课教师核对,教务处和理工学院教学管理部将于6月30日-7月2日到各学院教学办公室对课表进行调整。

现将具体安排通知如下:

一、打印课表方法:

请各教学单位通过综合教务系统自行打印相关课表(本二、本三的课表请从不同的教务系统入口分别输出),课表模板请通过电子邮件接收,请注意:每次需先选择输出课表,选择“旧版”选项,再选择打印课表,这样可以将本地计算机中的课表与综合教务系统中的课表保持一致。

二、关于课表的几个问题

1、实习类、设计类课程在课表中学时统一显示周学时为1学时,实际实习时间为5天,每天6学时;

2、金工实习课程在课表中显示方法同实习、设计类课程,具体的时间由教务处实践教学管理办公室和实习工厂统一通知学生所在学院。

3、重修组头不显示具体的时间,请与学生说明,并要求学生按照所在校区选择重修课头。

三、核对内容:

1、课程表是否与教师的教学任务相符,如:授课班级是否正确、学时是否正确、上课校区是否准确等;

2、三个校区是否有在同一半天跨区连排现象,如:第1大节在中区,第2大节在理工学院;

3、上课校区是否与学生所在校区相同,特别是不同年级在不同校区的学院要仔细核对;

4、班级课表有无多课、漏课现象;

5、安排教室容量是否合适;

6、有实习、上机、实验的课程,周次安排是否正确,是否与其它课程有冲突(体育课除外);

开课学院负责核对教师课表,学生所在学院负责核对班级课表。

四、课表调整时间安排

1、各学院核对阶段:6月30日上午开始。

各学院组织所有教师认真核对课表后,对于排课错误的课程,须填写《课程安排核对汇总单》,经核对人、教学院长签字并加盖学院公章后交教务处教学运行办公室进行留存。

教务处和理工学院派专人到开课学院现场办理调课,对于需要调整的课程安排,现场申请填表,现场办理。

2、教务处调整各学院课表阶段:6月30日-7月2日(详情见附件)

3、未能在学院完成课表核对任务的老师可于7月3日上午和7月4日上午到教务处教学运行管理办公室(办公楼C208)现场办理相关手续。

4、课表优化阶段:7月4日下午

5、课程调整截止时间为:7月4日17:00。

五、特别说明

按照新综合教务系统的设计功能,学生进入选课阶段后,教务系统将自动将任务书录入修改,排课,调课等功能终止使用,故自课程调整完成后(即7月3日17:00后),调课工作全部停止,一律不得调课。

 

附件:调整各学院课表阶段工作安排

 

 

 

                                教务处    理工学院教学部

               二〇一一年六月二十八日

附件:

调整各学院课表阶段工作安排

 

负责人:秦乐乐

  博、黎  倩负责学院

  萃、颜  铭负责学院

理 学 院

6月30日14:00-17:00

外语学院

6月30日14:00-17:00

信息学院

7月1日08:30-10:30

环工学院

7月1日08:00-09:00

建工学院

7月1日10:40-11:40

生工学院

7月1日09:00-10:00

经管学院

7月1日14:00-16:30

化工学院

7月1日10:00-11:00

艺术学院

7月1日16:40-17:30

图 书 馆

7月1日11:00-11:30

电气学院

7月2日08:30-10:00

机械学院

7月1日14:00-17:00

材料学院

7月2日10:10-11:40

文法学院

7月2日08:30-11:30

体 育 部

7月2日10:20-11:30

纺织学院

7月2日14:00-16:00

招 就 处

7月2日14:00-14:30

理工学院

7月2日16:10-17:00

动画学院

7月2日15:40-16:40